Vilkår

1. Dataansvarlig

Den juridiske enhed, som er ansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger er: FQ Finance ApS (” FQF”)

CVR-nr. 44 87 98 32

Marielundvej 20

2730 Herlev info@fqfinance.dk

FQF yder primært regnskabsservice til erhvervsvirksomheder og privatpersoner og er – som udgangspunkt – dataansvarlig for de personoplysninger, som FQF modtager fra kunder, samarbejdspartnere, myndigheder mv.

2. Databehandler

I de ganske få tilfælde, hvor FQF måtte være databehandler, ageres der efter instruks fra en dataansvarlig og i henhold til en databehandleraftale. I disse få tilfælde finder denne persondatapolitik ikke anvendelse for FQF’s behandling.

3. Kontakt

Hvis du har spørgsmål vedrørende FQF’s behandling af persondata, er du meget velkommen til at kontakte os på info@fqfinance.dk.

4. Indsamling af personoplysninger

FQF modtager typisk oplysninger om personer fra vores kunder, samarbejdspartnere, myndigheder, andre rådgivere (fx banker, revisorer og ejendomsmæglere) mv. som grundlag for vores ydelser.

5. Typer af personoplysninger

FQF indsamler blandt andet følgende personoplysninger: (i) navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse, fødselsdatoer og andre almene personoplysninger, (ii) bankoplysninger, (iii) oplysninger om økonomiske forhold. Oplysninger om kontaktpersoner hos FQF’s kunder behandles som personoplysninger.

Endelig indsamler FQF til opfyldelse af forpligtelser i henhold til hvidvasklovgivningen identitetsoplysninger i form af kopi af legitimationsdokumenter mv., der blandt andet indeholder CPR- nr., pasnummer mv. CPR-nr. for personer behandler FQF også̊, i det omfang CPR-nr. er påkrævet af offentlige myndigheder såsom Erhvervsstyrelsen, herunder CVR-registret og Det Offentlige Ejerregister, Skattestyrelsen, Tinglysningsretten eller andre til brug for identifikation af konkrete personer som led i ydelserne.

6. Formålet med indsamling af oplysninger

FQF indsamler personoplysninger, som led i vores service, der er relevante (eller påkrævede) for de opgaver, som FQF måtte udføre på vegne af kunder og samarbejdspartnere. Desuden indsamler FQF personoplysninger med henblik på indgåelse af aftaler med vores kunder, ligesom det gøres i forbindelse med faktureringsformål.

7. Videregivelse af oplysninger

Som en del af FQF’s serviceydelser er vi til tider forpligtede til at videregive persondata til tredjeparter. Dette kan f.eks. være i forbindelse med behandlingen af en konkursbehandling, stiftelse af selskaber, køb og salg af fast ejendom og i mange andre sammenhænge. Tredjeparter omfatter f.eks.:

• Erhvervsstyrelsen
• Skattestyrelsen
• Øvrige myndigheder

Udlevering af persondata til en tredjepart vil altid være retligt begrundet og i øvrigt nødvendig for at opfylde dine eller din virksomheds berettiget interesser.

8. De registrerede personers rettigheder

Når FQF indsamler oplysninger om dig, har du en række grundlæggende rettigheder efter persondatareglerne, som du kan gøre brug af.

Dine rettigheder omfatter retten til at anmode om indsigt i og berigtigelse eller sletning af dine personoplysninger, begrænsning af og indsigelse mod vores behandling, samt retten til at modtage dine oplysninger i et struktureret, almindelig anvendt og maskinlæsbart format. Ovenfor nævnte rettigheder kan være tilknyttet betingelser og begrænsninger. Hvorvidt du som registreret kan anmode om f.eks. at få dine personoplysninger slettet, vil i alle tilfælde afhænge af en konkret vurdering. Hvis indsigelsen er berettiget, stopper vi med behandlingen og sletter de pågældende data, medmindre vi er forpligtet til at opbevare dem efter lovgivningen eller ud fra karakteren af den rådgivning og/eller sagsbehandling, som persondataene relaterer sig til.

Hvis du har givet dit samtykke til vores behandling af dine oplysninger, har du til enhver tid ret til at tilbagekalde dette samtykke.

Hvis du er utilfreds med FQF’s behandling af dine personoplysninger, kan du klage over vores behandling af personoplysninger. Klagen kan indgives til Datatilsynet: Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, tlf. 33 19 32 00 (www.datatilsynet.dk).

9. Undtagelser til oplysningspligt

Som registreret har du ret til at blive informeret om FQF’s behandling af dine personoplysninger. Ansatte hos FQF er dog underlagt tavshedspligt efter revisorloven, hvorfor FQF i visse tilfælde kan undlade at iagttage oplysningspligten over for dig, hvis personoplysningerne om dig eller behandlingen heraf skal forblive fortrolige.

10. Opbevaringssikkerhed

For at beskytte dig mod, at uvedkommende kan få adgang til dine persondata, bruger FQF it-løsninger, som automatisk sikrer, at al data kun er tilgængelige for relevante personer.

Desuden har FQF interne procedurer og politikker vedrørende informationssikkerhed. Disse procedurer og politikker indeholder instruktioner og handlinger, der beskytter dine data mod at blive ødelagt, tabt, ændret, offentliggjort og mod uautoriseret adgang eller deling.

12. Cookies

I forbindelse med dit besøg på FQF’s hjemmeside indsamler vi oplysninger ved hjælp af cookies. Vi anvender cookies til at optimere dit besøg, dels når du navigerer rundt på vores hjemmeside samt dels til at generere statistik over brugen af vores hjemmeside. Du bliver bedt om at give dit samtykke første gang, du besøger hjemmesiden og efterfølgende, hvis du har takket nej tidligere. Det er til en hver tid muligt at slette cookies fra din browser og at ændre dine valgte cookiepræferencer. For flere informationer om cookies, henviser FQF til Erhvervsstyrelsens hjemmeside herom: https://erhvervsstyrelsen.dk/saadan-undgaar-du-cookies.

Forretningsbetingelser

1. Omfang af ydelser Regnskabsføring

FQF bistår med regnskabsmæssig assistance efter behov, herunder:

• Registrering af transaktioner
• Afstemning af konti
• Håndtering af debitorer og kreditorer
• Udarbejdelse og indberetning af moms
• Lønadministration Finansiel styring

FQF kan efter behov assistere med:

• Budgettering og forecast
• Likviditetsstyring
• Økonomiske analyser og finansiel styring til ledelsesunderstøttelse Rapportering

FQF kan udarbejde rapporter og materiale efter behov, bl.a.:

• Måneds- og kvartalsrapporter
• Årsafslutning til revisor
• Ad hoc-rapporter, KPI-overvågning og økonomiske analyser

FQF yder ikke rådgivning (fx skattemæssig, juridisk eller finansiel) og afgiver ikke erklæringer med sikkerhed. Opgaver, der kræver erklæring eller specialiseret rådgivning, henvises til eller udføres i samarbejde med eksterne samarbejdspartnere.

2. Ansvar og samarbejde

FQF forpligter sig til at:

• Udføre opgaver effektivt, kompetent og rettidigt
• Levere pålidelige rapporter baseret på kundens materiale
• Være en aktiv støttefunktion til kundens økonomiske processer Kunden forpligter sig til at:
• Levere rettidig og korrekt dokumentation og oplysninger
• Sikre at finansielle data er nøjagtige og fuldstændige
• Informere om ændringer, der påvirker bogføring og rapportering
• Sørge for relevant støtte og tilgængelighed af materiale

FQF deltager ikke i beslutningstagning og fraskriver sig ansvar for beslutninger truffet af kunden på baggrund af leveret materiale. Kunden bør indhente professionel rådgivning ved væsentlige beslutninger.

Forsikring

FQF har bogføringsforsikring, som dækker generelle bogføringsfejl op til DKK 1.000.000. Samt en udvidet ansvarsforsikring på op til DKK 1.500.000. Der ydes ikke dækning ud over disse beløb.

3. Priser og betalingsbetingelser
   • Timepris for bogholder: DKK 555 moms
   • Timepris for regnskabschef/CFO: DKK 810 moms
   • Priser kan reguleres årligt.
   • Fakturering sker løbende med 14 dages
   • Ved forsinket betaling tilskrives renter på 1,75 % påbegyndt måned samt administrationsgebyr på DKK 150.
4. Opsigelse af samarbejde

Samarbejdet kan opsiges skriftligt af begge parter med 14 dages varsel. Eventuelle påbegyndte opgaver faktureres forholdsmæssigt ved opsigelse.

5. Fortrolighed

Alle oplysninger behandles fortroligt og anvendes alene til opfyldelse af det aftalte samarbejde.

6. Lovvalg

Alle aftaler er underlagt dansk lovgivning.